Tryckfrihetsförordningen, arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen samt dataskyddsförordningen är de lagstiftningar som främst styr arkivering, gallring och

25 maj 2018 Nej, bestämmelserna i arkivlagen går före dataskyddsförordningen (GDPR) när det gäller bevarande och gallring av personuppgifter i

Arkivhandbok flik 14 Gallring 2002-04-09 1 GALLRING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR BESTÄMMELSER Arkivlagen 6 § 5 p, 10 § Arkivförordningen 6 § Arkivreglementet 8 § Föreskrifter och allmänna råd kap G TÄNK PÅ: Allmänna handlingar får inte förstöras utan stöd i författning eller gallringsbeslut. Gallring innebär förstöring av allmänna handlingar tillhörande ett arkiv. Men också om uppgifter förs över från en databärare till en annan, t.ex. från en hårddisk till papper, räknas överföringen som gallring om överföringen innebär förlust av Allmänna handlingar får gallras enligt 10 % första stycket arkivlagen. I . andra stycket sägs att vid gallring skall dock alltid beaktas att arkiven utgör .

Gallring arkivlagen

Rensning är även ett begrepp som brukar användas, men är inte liktydigt med gallring. Rensning kan förekomma på det Enligt 10 § arkivlagen får allmänna handlingar gallras och enligt 6 § 5 arkivlagen ska myndigheten "verkställa föreskriven gallring i arkivet". I arkivlagen sägs Av Arkivlagen 10 § framgår att allmänna handlingar får gallras, men att Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar i statlig Enligt 10 § arkivlagen får allmänna handlingar gallras, men endast om det bestånd av handlingar som återstår efter gallringen är tillräckligt för att Bevarande är grundregeln för handlingar/information enligt tryckfrihetsförordningen och arkivlagen. Det måste därför finnas goda skäl till att en handling gallras. det bestämmelser om gallring i arkivlagen och tryck- frihetsförordningen. Ett arkiv där man inte gallrar handlingar och infor- mation med ett lågt 18 § tryckfrihetsförordningen och arkivlagen (1990:782). Varje gallringsbeslut måste föregås av en utredning, där handlingarnas betydelse ur 7 BEVARANDE OCH GALLRING (10 § arkivlagen).

All gallring ska ske under kontrollerade former. Beställ sekretesskärl. Paraplyrutiner… Att om en akt markerats för gallring i Paraplysystemet, så kommer den digitala delen av akten att gallras i Paraplysystemet. Ändringar i systemet inför gallring måste göras innan den 6 mars. Till och med 12 mars kl. 17 kan man godkänna gallring

Arkivlagen gallring. Vid gallring skall dock alltid beaktas att arkiven utgör en del av kulturarvet och att det arkivmaterial som återstår skall kunna tillgodose de ändamål som anges i 3 § tredje stycket. Om det finns avvikande bestämmelser om gallring av vissa allmänna handlingar i annan lag eller i förordning gäller dessa bestämmelser.

21 jun 2017 Arkivmyndigheten (§ § 7 – 9 arkivlagen) . Dokumenthanteringsplan (§ 6 1p arkivlagen) . Bevarande och gallring (§ 10 arkivlagen) .

Där bemyndigas Riksarkivet att besluta och föreskriva om myndigheternas gallring. Arkivlagen är subsidiär, dvs. bestämmelserna där ska inte tillämpas om det finns avvikande bestämmelse i … De grundläggande bestämmelserna om bevarande och gallring finns i 2 kap 18 § tryckfrihetsförordningen och i arkivlagen (1990:782). Var fattas beslut om gallring?

När gallring har beslutats är det myndighetens skyldighet att verkställa gallringen på föreskrivet sätt (6 § arkivlagen). Fram till dess gäller i stort Gallring innebär i arkivsammanhang att material i ett arkiv förstörs, främst av ekonomiska skäl för att minska förvaringskostnaderna för arkiv. Gallring kan även ske för att förenkla användandet av arkiv, då de arkiv som återstår efter gallringen kan vara mer överskådliga än ogallrade arkiv. I RA-FS 2006:5 har beslutats om gallring av de allmänna handling-ar som tillkommer inom det löne- och personaladministrativa områ-det. Eftersom bevarande är huvudregel, har utgångspunkten varit att pröva gallring utifrån de behov som handlingarna på både kort och lång sikt skall tillgodose för att uppfylla arkivlagens krav.
Karin arvidson

Genom 10 § arkivlagen framkommer att allmänna handlingar får gallras, begreppet finns dock inte närmare definierat i lag. 87. För statliga Men arkivlagen anger också att allmänna handlingar får gallras. Med gallring avses att förstöra allmänna handlingar. Om man skulle bevara all Gallring.

Genomförande av kontrollerad gallring . Enligt Arkivlagen får allmänna handlingar förstöras bara under förutsättning att behoven för nedan tillgodoses: • rätten att ta del av allmänna handlingar, • rättskipningens behov, • forskningens behov samt • ska ta hänsyn till att arkiven tillhör vårt nationella kulturarv. Av Arkivlagen 10 § framgår att allmänna handlingar får gallras, men att bestämmelserna i 3 § om bevarande (som beskrivits ovan) utgör huvudregeln.
Kompetensutvecklingsinstitutet sverige ab

intern representation julbord
franchising kfc italia
lund studentkår
motorik svenska till engelska
nbt personal loan rates
nya dataskyddslagen

i enlighet med Patientdatalagen 3 kap. 17 §. Undantag från gallring kommer även ske för de journalhandlingar som blir del av Lex Maria-utredningar eller annat anmälningsärende för att tillgodose behovet för rättskipningen enligt 3 § i Arkivlagen. Detta förfarandesätt föreslås börja gälla från …

Arkivlagen (1990:782). arkiveras i enlighet med Arkivlagen (SFS1990:782) länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster . Vissa handlingar ska gallras efter en fastställd tidsfrist och föreskriven gallring i Socialnämndens och Omvårdnadsnämndens verksamhet. • hur Kommunstyrelsen tillämpat bestämmelsen i 5 § arkivlagen 9 Bevarande och gallring (10 § Arkivlagen). Myndighet beslutar, efter samråd med arkivmyndigheten, om gallring av handlingar i sitt arkiv, såvida ej annat följer Vissa allmänna handlingar måste bevaras, andra kan gallras. De handlingar som bevaras bildar myndighetens arkiv och är enligt arkivlagen (SFS 1990:782) en Gallra allmänna handlingar enligt dokumenthanteringsplan. Enligt arkivlagen 108 ska det vid gallring alltid beaktas att arkiven utgör en del Utöver de bestämmelser om arkiv som finns föreskrivna i arkivlagen arkivförteckning, skydda arkivet och verkställa beslutad gallring.